W trosce o komfort i bezpieczeństwo osób, które powierzają nam swoje dane osobowe, przygotowaliśmy dla Państwa informacje dotyczące przetwarzanych tych informacji.

Zgodnie z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L Nr 119/1 z 04.05.2016 późn.zm., zwanego dalej „RODO” Administrator informuje, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO oraz krajowymi przepisami prawa, dotyczącymi w szczególności ochrony danych osobowych oraz praw pacjenta.

Pragniemy zapewnić, że dane przetwarzamy zgodnie z najwyższymi standardami, zapewniając odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, w tym wdrożyliśmy odpowiednie procedury i szkolenia wewnętrzne, obejmujące ochronę danych osobowych. Dane osobowe są zabezpieczone przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem wbrew obowiązującym przepisom prawa. Nasi pracownicy, przy pomocy których realizowane będą usługi medyczne, zostali poinformowani o obowiązku nieograniczonym w czasie zachowania w tajemnicy danych osobowych.

Administratorem Państwa danych jest Holiskin^® z siedzibą w Gdańsku. Dane osobowe stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i Administrator zobowiązany jest do zachowania ich w poufności.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 pkt h RODO oraz art. 24 ust 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, promocyjnych oraz przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną i/lub telefoniczną (dalej: zgoda marketingowa) podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1a RODO.

Dane osobowe są przetwarzane przez Holiskin^® w określonych celach, zgodnie z art.6 ust 1 lit a-c i f RODO, tj.:

1. Udzielenie odpowiedzi na pytania zadane przez potencjalnych klientów i kontrahentów, będących osobami fizycznymi.
2. Realizacja umowy z dostawcą usług, czy innego rodzaju kontrahentem, będącym osobą fizyczną.
3. Przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz reprezentantów realizujących działania na rzecz dostawców usług i innych kontrahentów, które mogą pojawić się w trakcie realizacji zawartych umów.
4. Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową jak i konta w mediach społecznościowych.
5. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. obowiązki rachunkowe i podatkowe oraz obsługa incydentów związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora pochodzą bezpośrednio od podmiotu danych lub od innego administratora danych osobowych, np. dostawcy platform mediów społecznościowych, czy ogólnodostępnych baz podmiotów gospodarczych.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych i wskazuje, że podmioty danych zobowiązane są do podawania prawdziwych i aktualnych danych.

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do skorzystania z usług Administratora. Wyrażenie zgody marketingowej jest całkowicie dobrowolne.

Odbiorcą danych osobowych przetwarzanych przez Administratora mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwe organy państwowe. Ponadto przetwarzane przez Administratora dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom będącym odrębnymi administratorami danych osobowych, tj. laboratoria diagnostyczne, podmiot świadczący usługi kurierskie, księgowe lub informatyczne, w tym także hosting skrzynek mailowych, kancelarie prawne, dostawcy platform mediów społecznościowych oraz pozostali kontrahenci Holiskin^®. Administrator nie przewiduje i nie dokonuje transferu danych do organizacji międzynarodowych lub państw trzecich.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany dla archiwizacji dokumentacji medycznej określony przepisami prawa, w szczególności w art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. W przypadku zgody marketingowej Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

Osobom fizycznym w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych. Skorzystanie z wymienionych uprawnień może być zrealizowane poprzez mailowe zawiadomienie inspektora danych osobowych pod adres kontakt@holiskin.pl. Podmiotom danych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ośrodek stosuje monitoring wizyjny terenów otaczających budynek jak i pomieszczeń należących do Holiskin^®. Podmiotem zewnętrznym, który ma stały dostęp do nagrań z monitoringu wizyjnego jest zewnętrzny kontrahent. Okres przechowywania podstawowych nagrań z monitoringu nie przekracza 3 miesięcy.

Techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1 RODO: oprogramowanie antywirusowe i ochrony bezpieczeństwa serwerów hostingowych, ograniczony uprawnieniami macierzowymi dostęp do zasobów wewnętrznych ośrodka, polityka haseł logowania i dostępu do komputerów, zabezpieczenie telefonów przed nieautoryzowanym dostępem.

W razie wszelkich pytań i wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.